個人情報の取扱について Privacy Information

1.日本ソフトウエア株式会社(以下、当社)が収集する個人情報の利用目的

保有個人データ

個人情報の種類	利用目的
・ソフトウェア開発技術者の個人情報 （ご本人より直接書面にて情報提供を受けた場合）	・ソフトウェアの開発業務に従事するスキルを確認するため ・当社以外の企業にご紹介するため
・当社へ応募された方の個人情報	・採用選考に関する手続き ・各種お問合せへの回答
・従業員の個人情報	・人事管理の手続き ・給与管理の手続き ・雇用保険、健康管理、社会保険の手続きのため ・各種お問合せへの回答
・当社とお取引のある企業様の個人情報 （当社の従業員が名刺交換した方の個人情報）	・顧客管理のため （当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動） ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答

保有個人データではない個人情報

個人情報の種類	利用目的
・当社が顧客企業から受託を受けた個人情報	・システム開発、運用、保守のために利用します

2.保有個人データについて

前項において提示した保有個人データに関しては、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、および第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」という）の開示のご請求をおこなうことができます。
また、当社の保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

　　　　　　　　

（１）当社の名称・住所・代表者の氏名
日本ソフトウエア株式会社
住所：〒101－0032　東京都千代田区岩本町1-10-3
代表者：矢島 博 　　　　　　　　

　

（２）個人情報保護管理者
人事部部長（03-5833-7631） 　　　　　　　　

　

（３）すべての保有個人データの利用目的
上記１．項参照 　　　　　　　　

　

（４）保有個人データの取り扱い及び保有個人データの安全管理のために講じた措置に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：人事部　個人情報対応責任者　宛
住所：〒101－0032　東京都千代田区岩本町1-10-3
電話：03-5833-7631　（※相談受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30） 　　　　　　　　

　

（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779　（※相談受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30） 　　　　　　　　

（６）開示等の請求方法
下記４．５．項参照 　　　　　　　　

（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制 を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
　　　　　　　　

3.個人情報の開示等について

保有個人データについては、その個人情報に該当するご本人様からの「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正・追加または削除」、「利用または提供の拒否」「消去」（開示等}といいます。)の求めに遅滞なく対応いたします。

4.開示等のお求め方法

開示等のお求めは、はじめに当社（下記宛）にご連絡いただくかコチラから申請書をダウンロードして郵送にてお送りください。

〒101－0032　東京都千代田区岩本町1-10-3　ＴＥＬ　03-5833-7631
日本ソフトウエア株式会社　人事部　個人情報対応責任者　宛

5.開示等のお求めの際に提出していただく書類

開示等のお求めを行う場合は、当社が郵送する書類に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類と　※1「利用目的の通知」「開示」のご請求については手数料500円分の郵便為替を同封してください。

（1）ご本人様の開示等の求め方法
●問合せ申請書
●本人確認の為の書類
運転免許証（本籍地・交付番号は削除してください）、パスポート等の公的書類のコピー　１点
●500円分の郵便為替　※1
（2）代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）と手数料500円分※1の郵便為替を同封してください。
① 法定代理人の場合
●「問合せ申請書」　１通
●法定代理権があることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 　１通
●未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）　 １通
●500円分の郵便為替　※1
② 委任による代理人の場合
●「問合せ申請書」　１通
●本人の印鑑証明書　１通
●委任状　１通
●500円分の郵便為替　※1

6.開示等のお求めに関して収集した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い収集した個人情報は、本人確認のため及びお求めに対応するために必要な範囲で取り扱います。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

7.個人情報に関する苦情・相談について

当社に対する苦情相談は以下までご連絡ください。

【日本ソフトウエア株式会社　お問い合わせ窓口】
　日本ソフトウエア株式会社
　人事部　個人情報対応責任者　宛
　住所：〒101－0032　東京都千代田区岩本町1-10-3
　電話番号：03-5833-7631　（※相談受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）　

【認定個人情報保護団体　お問い合わせ窓口】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　個人情報保護苦情相談室
　電話番号：03-5860-7565
　フリーダイヤル：0120-700-779　（※相談受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）